文書

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文書(ぶんしょ、もんじょ)は、参照されることを前提として記録される情報である。一般にはぶんしょという。もんじょという場合、特に古文書学(こもんじょがく)では、差出人が相手方に意思、用件を伝えるために書いたものをいう。

伝統的には文字で記録されたものをいう。典型的には法律契約が文書に記録される。これは文書の改変が困難であることと、参照が容易であることによる。この場合、文書に対比される概念は口頭である。

今日では、紙以外のメディアに電子的・磁気的に記録され、コンピュータによって操作される情報も文書の一つである。この場合、英語のままドキュメント(document) と呼ばれることも多い。コンピュータの文書はファイル単位で扱われる。

文書はしばしば裁判証拠として利用される。

文書は将来に向けて変更がありえる情報、記録は文書の一種であり過去の事実に関する情報、と言う概念もある。

[編集] 文書の例

  • 公文書(官公署が作成するもの)
    • 外交文書
    • 法律通達
    • 起案書・起案文(稟議書ともいう。官公署の場合、一般的に起案書という)
    • 登記台帳
    • 免許証
    • 納税通知書 など
  • 私文書(個人同士で作成される文書)
    • 契約書
    • 請求書
    • 手紙 など

[編集] 関連項目

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